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以下是標(biāo)準(zhǔn)化檔案室建設(shè)這對(duì)檔案室?guī)旆繙貪穸葮?biāo)準(zhǔn)的核心要求：
紙質(zhì)檔案的保存環(huán)境要求溫度維持在14℃-24℃之間，晝夜溫差不應(yīng)超過(guò)2℃；相對(duì)濕度需控制在45%到60%范圍內(nèi)，波動(dòng)幅度需小于5%。溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備應(yīng)具備0.5℃的溫度精度和3%的濕度精度，每50平方米的庫(kù)房設(shè)置一個(gè)及以上監(jiān)測(cè)點(diǎn)，安裝高度為1.5米。
特殊載體檔案有更嚴(yán)格的要求：縮微膠片應(yīng)保存在15℃-22℃、30%-40%濕度的環(huán)境中，并采用防靜電包裝；磁性載體需要維持在18℃±1℃、40%±5%濕度的恒溫恒濕環(huán)境，且必須存放在防磁屏蔽柜內(nèi)；古籍文獻(xiàn)的保存溫度為16℃-20℃，濕度45%-55%，需配合無(wú)酸襯墊和防蟲(chóng)涂層；光盤(pán)類(lèi)檔案宜在20℃±2℃、20%-50%濕度的環(huán)境中垂直存放。
環(huán)境控制系統(tǒng)需要配置制冷量不**200W/㎡的精密空調(diào)，濕度控制精度要達(dá)到±3%。在南方潮濕地區(qū)，除濕機(jī)的日除濕量應(yīng)達(dá)到庫(kù)房容積的5%以上。建筑圍護(hù)結(jié)構(gòu)需滿(mǎn)足墻體導(dǎo)熱系數(shù)不超過(guò)0.4W/(㎡·K)，地面防潮層厚度不小于2mm。光照方面要求紫外線(xiàn)強(qiáng)度控制在20μW/lm以下，窗墻比不超過(guò)1:10。通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)采用下送上回式氣流組織，風(fēng)速不超過(guò)0.3m/s。