檔案密集架的適用范圍越來越廣，深受人們的歡迎以及認可，成為新一代流行的檔案裝具，所謂自動檔案柜就是新生代的一款自動化儲存設備，他主要是由本體與軟件組成，其中本體為：柜體，PLC/單片機，嵌入式系統(tǒng)，電動機，串口，屏蔽線等等組成的電動控制系統(tǒng)。軟件主要為智能檔案管理系統(tǒng)。自動檔案柜的使用：自動檔案柜在使用時只需輸入需要查找的人名、編號或其實信息后確認，所需檔案便可自動轉(zhuǎn)送到操作出口供存取。自動檔案柜具有智能存取，數(shù)字查詢、盤庫報表和權限設置等功能。廣泛應用于干部人事、財務綜合等各種檔案管理。在系統(tǒng)運行過程中，計算機對自動檔案柜的運行狀態(tài)進行實時監(jiān)控，并進行必要的數(shù)據(jù)交換。檔案管理軟件可對檔案存取進行日常管理，根據(jù)檔案屬性自動或手動安排儲位，對相應的自動檔案柜產(chǎn)生存取請求，根據(jù)自動檔案柜的反饋信息作出存取確認。定期生成報表及盤點報表，滿足檔案管理需要，可條碼輸入，也可手工輸入，提供查詢。根據(jù)用戶需要，提供與ERP的數(shù)據(jù)交換接口信息，便于接入用戶的中新管理系統(tǒng)。

移動密集架自動檔案柜優(yōu)點：自動檔案柜的存取更方便快捷。在設計上充分利用空間，能夠在占地面積小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度，節(jié)約占地面積。全封閉存儲檔案柜可以有效的避免灰塵、陽光等侵害，提供了雙鎖安權設置，防止未授權存取。存儲空間可自動進行優(yōu)化，可節(jié)省檔案存取時間。操作簡單易懂，處理功能卓玥，可實行檔案網(wǎng)絡化管理，并可與中新的MRP、ERP系統(tǒng)進行無縫集成。

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