標準化檔案室建設(shè)核心設(shè)備配置指南

一、檔案室配套設(shè)施

1.功能用房劃分?

基礎(chǔ)分區(qū)包含檔案庫房、辦公用房、整理用房及閱覽用房，四類區(qū)域需獨立設(shè)置并實現(xiàn)物理隔離?。

特殊區(qū)域擴展建議增設(shè)數(shù)字化加工室（與庫房隔離）、服務(wù)器機房（配置獨立供電與安全防護）及展覽用房?。

2.基礎(chǔ)設(shè)施配置?

檔案裝具：密集架、檔案柜按垂直采光方向排列，單層承重不低 于80kg?。

環(huán)境保障：庫房凈高≥2.6米，地面荷載≥8kN/m2（密集架區(qū)域），遠離污染源及潮濕區(qū)域?。

二、消防設(shè)施設(shè)備清單

1.核心消防系統(tǒng)?

潔凈氣體滅火系統(tǒng)（如七氟丙烷）、自動噴淋系統(tǒng)，覆蓋庫房及機房等關(guān)鍵區(qū)域?。

防火門、防火卷簾：分隔庫房與其他區(qū)域，耐火極 限≥1小時?。

2.輔助消防設(shè)備?

手提式干粉滅火器：按每50m2配置1組，放置于走廊及出入口?。

防煙排煙裝置：與消防報警系統(tǒng)聯(lián)動，確保緊急疏散通道暢通?。

三、安防監(jiān)控設(shè)備選擇

1.主動防護設(shè)備?

門禁系統(tǒng)：采用指紋/IC卡識別，覆蓋庫房、機房及數(shù)字化加工室入口?。

紅外報警裝置：安裝于庫房外圍及窗口，聯(lián)動聲光報警器?。

2.視頻監(jiān)控系統(tǒng)?

高清攝像頭：覆蓋庫房內(nèi)部、走廊及出入口，存儲周期≥90天?。

行為分析攝像頭：部署于閱覽室及整理區(qū)，防止檔案篡改或外流?。

四、溫濕度傳感器配置

1.環(huán)境監(jiān)測設(shè)備?

數(shù)字式溫濕度傳感器：庫房每100m2配置2-3組，實時監(jiān)測并記錄數(shù)據(jù)，精度要求±1℃/±3%RH?。

恒溫恒濕機組：與傳感器聯(lián)動，維持庫房溫度14-24℃、濕度45%-60%?。

2.異常預(yù)警機制?

超限報警功能：溫濕度超出閾值時自動觸發(fā)聲光報警及短信通知?。

備用除濕/加濕設(shè)備：主系統(tǒng)故障時手動啟用，保障環(huán)境穩(wěn)定性?。

實施要點

系統(tǒng)集成?：消防、安防、溫濕度監(jiān)控設(shè)備需接入統(tǒng)一管理平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與遠程控制?。

定期維護?：滅火設(shè)備每月巡檢，傳感器每季度校準，視頻存儲設(shè)備每年擴容?。

安全冗余?：機房配置不間斷電源（UPS，續(xù)航≥240分鐘）及雙路供電系統(tǒng)，確保極端情況下設(shè)備正常運行?。

通過以上標準化配置，可構(gòu)建安全、高效、智能的檔案管理環(huán)境，滿足檔案長期保存與利用需求。