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紙質(zhì)檔案的保存環(huán)境要求溫度維持在14℃-24℃之間，晝夜溫差不應超過2℃；相對濕度需控制在45%到60%范圍內(nèi)，波動幅度需小于5%。溫濕度監(jiān)測設備應具備0.5℃的溫度精度和3%的濕度精度，每50平方米的庫房設置一個及以上監(jiān)測點，安裝高度為1.5米。
特殊載體檔案有更嚴格的要求：縮微膠片應保存在15℃-22℃、30%-40%濕度的環(huán)境中，并采用防靜電包裝；磁性載體需要維持在18℃±1℃、40%±5%濕度的恒溫恒濕環(huán)境，且必須存放在防磁屏蔽柜內(nèi)；古籍文獻的保存溫度為16℃-20℃，濕度45%-55%，需配合無酸襯墊和防蟲涂層；光盤類檔案宜在20℃±2℃、20%-50%濕度的環(huán)境中垂直存放。
環(huán)境控制系統(tǒng)需要配置制冷量不**200W/㎡的精密空調(diào)，濕度控制精度要達到±3%。在南方潮濕地區(qū)，除濕機的日除濕量應達到庫房容積的5%以上。建筑圍護結構需滿足墻體導熱系數(shù)不超過0.4W/(㎡·K)，地面防潮層厚度不小于2mm。光照方面要求紫外線強度控制在20μW/lm以下，窗墻比不超過1:10。通風系統(tǒng)應采用下送上回式氣流組織，風速不超過0.3m/s。